Quels sont les avantages à digitaliser vos moyens de communication ?

8 Sep 2023

Dans un monde en constante évolution, la digitalisation des moyens de communication* joue un rôle de plus en plus essentiel dans la croissance et la compétitivité des entreprises. Alors que la technologie continue de remodeler notre manière d’interagir et de faire des affaires, il est crucial de comprendre les avantages que la digitalisation peut apporter à votre entreprise. Dans cet article, nous explorerons en détail comment la digitalisation de vos moyens de communication peut contribuer à stimuler l’efficacité, la portée et la pertinence de votre communication avec vos clients et partenaires.

 

* La digitalisation est le processus de transformation des activités et des ressources d’une entreprise ou d’une organisation en utilisant la technologie numérique.

Les avantages économiques de la communication digitale par rapport à la publicité traditionnelle

La communication digitale présente des avantages économiques incontestables en réduisant les coûts par rapport à la publicité traditionnelle tout en offrant une analyse précise des performances pour une gestion budgétaire plus efficace.

Réduire les coûts avec la communication digitale

Selon une étude de Statista datant de mai 2023, le coût par clic (CPC) mensuel moyen de la publicité sur les recherches Google Ads au Royaume-Uni s’élevait à 1,22 dollar américain (1,14 euros — au 7 sept. 2023) et était le plus élevé parmi les 38 pays présentés dans l’ensemble de données. Ces coûts sont nettement inférieurs aux tarifs de la publicité traditionnelle, comme les annonces télévisées ou les affiches publicitaires qui représentent plusieurs milliers d’euros pour des campagnes modestes.
De plus, la communication numérique permet de réduire les coûts de production, de diffusion et de distribution des supports de communication.

Par exemple, une compagnie qui veut faire connaître son produit peut opter pour une campagne d’affichage dans les rues ou pour la création d’un site web et de réseaux sociaux. La première option implique des dépenses importantes en termes de location d’espaces, d’impression et de pose des affiches, tandis que la seconde option offre la possibilité de créer et de modifier facilement les contenus, de toucher un public plus large et de payer uniquement en fonction du trafic généré.

Mesurer le succès grâce à la communication digitale : le ROI en action

Un autre avantage de la communication numérique est qu’elle permet de mesurer le retour sur investissement (ROI) des actions de communication, grâce aux outils d’analyse et de suivi des performances.

Une firme comme Google fournit des outils avancés pour mesurer le ROI de ses campagnes publicitaires en ligne. Les annonceurs peuvent suivre le nombre de clics, de conversions, et calculer précisément le retour sur investissement en fonction des dépenses publicitaires. Cela permet un contrôle et une optimisation en temps réel des budgets publicitaires, ce qui n’est pas aussi facilement réalisable avec la publicité traditionnelle.

Une association qui veut organiser un événement peut choisir entre distribuer des flyers dans les boîtes aux lettres ou envoyer des e-mails aux personnes intéressées. La mise en place d’une campagne d’emailing comme vecteur de communication offre une personnalisation des messages, la mesure du taux d’ouverture et de réponse, ainsi que la possibilité de relancer les destinataires si nécessaire.

L’agilité numérique au service de la communication

Un avantage significatif des supports digitaux réside dans leur agilité, qui permet aux entreprises d’ajuster leur stratégie de communication en fonction des résultats et des besoins du marché.

Prenons l’exemple d’une agence qui cherche à prospecter pour acquérir de nouveaux clients. Elle a le choix entre des cartes de visite physiques traditionnelles ou des cartes de visite numériques. Les cartes physiques ont l’avantage d’être un objet tangible que les clients peuvent conserver, mais elles peuvent également se perdre facilement. De plus, lorsque l’image de l’entreprise ou ses coordonnées changent, cela nécessite une réimpression coûteuse des cartes et entraîne des stocks inutilisés des versions précédentes. En revanche, les cartes de visite numériques offrent deux avantages essentiels : d’une part, elles garantissent que le prospect ajoutera directement les coordonnées dans son téléphone, et d’autre part, elles résolvent le problème de l’obsolescence en permettant une simple mise à jour des informations pour continuer à les utiliser.

Communication numérique et impact environnemental : une alternative écoresponsable

La communication digitale offre des solutions écologiques et durables pour réduire notre empreinte environnementale. Découvrez comment elle contribue à minimiser la consommation de papier, d’énergie et de ressources, tout en sensibilisant efficacement le public aux enjeux environnementaux.

Communication numérique et impact environnemental : une alternative écoresponsable

Réduire l’impact environnemental est devenu une priorité essentielle à l’heure actuelle. L’organisation Environmental Paper Network nous alertait déjà en 2017 que la production de papier est responsable à elle seule d’une grande partie des émissions de gaz à effet de serre générées par l’industrie des matériaux, et elle encourage vivement à « Privilégier un haut niveau d’utilité, et un faible volume d’utilisation ».

Le passage à la communication numérique, comme l’envoi d’e-mails au lieu de courrier postal, a contribué à réduire considérablement cette empreinte carbone. Les supports digitaux réduisent la consommation de papier, d’encre, d’énergie et de transport, ce qui devient de plus en plus évident.

À l’image d’une entreprise qui veut sensibiliser ses clients aux gestes écoresponsables, cette dernière peut opter pour la publication d’un magazine papier ou pour la création d’un blog en ligne. La première option consomme plus de ressources naturelles, d’énergie et de transport, et génère plus de déchets. La seconde option offre la possibilité de réduire l’empreinte écologique, de mettre à jour les informations et de favoriser les interactions avec les lecteurs.

Sensibilisation écoresponsable

Qui plus est, cette communication virtuelle offre des avantages incontestables, notamment en matière de développement durable. Un exemple probant de son impact positif est la ville de Seattle, qui a adopté une stratégie de communication entièrement numérique pour ses bulletins municipaux.

Cette initiative a permis d’économiser plus de 45 tonnes de papier par an, réduisant ainsi la quantité de déchets envoyée dans les décharges locales. De plus, la communication digitale favorise activement le développement durable en sensibilisant les publics aux enjeux environnementaux et en proposant des solutions écoresponsables.

Dans une campagne traditionnelle, des affiches imprimées sont placées localement pour rappeler l’importance de l’économie d’eau, mais leur impact est limité aux passants. En revanche, la communication digitale prend une approche plus vaste. Une vidéo en ligne raconte des histoires inspirantes de personnes qui préservent l’eau, tout en invitant un public mondial à partager ses propres expériences. Cette approche interactive, via les médias sociaux et les partages en ligne, sensibilise efficacement et engage un large public dans la cause de la préservation de l’eau.

Communication digitale et préservation des ressources : une approche durable

Un troisième avantage de la communication digitale est qu’elle contribue à la préservation des ressources naturelles, en utilisant des supports inaltérables.
Une société qui veut notamment communiquer sur ses valeurs peut opter pour l’impression d’une brochure en papier ou pour la création d’un site web en ligne. La première option utilise plus de matières premières, d’eau et de produits chimiques, et a une durée de vie limitée. La seconde option utilise moins de matériaux, d’électricité et de détergents, et a une durée de vie illimitée.

L’Impact de la communication en ligne : Révolution, Engagement et Diversité

Explorez de nouvelles possibilités grâce à la communication en ligne. Découvrez comment des initiatives telles que la campagne Dream Crazier de Nike et le projet Foldit en ligne révolutionnent la manière dont les entreprises et les organisations interagissent avec leur public, créent des communautés engagées et stimulent l’innovation.

L’engagement par l’exemple

Les outils digitaux ont révolutionné la manière dont les entreprises et les organisations renforcent leurs liens avec leur public. En guise d’illustration, la société Nike a lancé la campagne Dream Crazier sur les réseaux sociaux pour mettre en avant des femmes athlètes qui ont surmonté les obstacles.

Cette initiative a généré des milliers de partages, de commentaires et d’interactions en ligne, créant ainsi une communauté engagée autour de l’empowerment féminin.
De manière similaire, une organisation qui souhaite créer une communauté autour de sa marque peut opter pour la création d’une page Facebook. Comparée à des méthodes plus traditionnelles, cette approche est plus accessible, favorise le dialogue en temps réel, sollicite la participation active de la communauté, et améliore la transparence et la confiance, renforçant ainsi les liens sociaux d’une manière significative.

Promouvoir la diversité et l’inclusion grâce à la communication en ligne

La communication en ligne offre des opportunités uniques pour promouvoir la diversité et l’inclusion. Tel que le montre l’ONG Amnesty International qui utilise activement les médias sociaux pour sensibiliser le public aux droits de l’homme et aux violations de ces droits dans le monde entier.

Le partage d’histoires et de vidéos percutantes sur les plateformes numériques permet à l’organisation de mobiliser un vaste public et de susciter des actions en faveur de la justice sociale. Cette approche numérique valorise la diversité en respectant les différences culturelles, linguistiques et générationnelles.

En effet, se positionner sur YouTube notamment est une option plus flexible et accessible, qui s’adapte aux besoins et aux attentes de chacun, en proposant des contenus variés, multilingues et multimédias, au contraire d’une publication traditionnelle telle qu’un bulletin municipal, qui est formelle, moins fréquente, et moins inclusive.

La communication digitale favorise l’innovation et la créativité

Un dernier avantage de la communication digitale est qu’elle stimule l’innovation, en encourageant la créativité, l’expérimentation et la collaboration.
Le projet Foldit est un jeu en ligne qui permet aux utilisateurs de résoudre des énigmes scientifiques liées à la recherche sur les protéines. Cette approche collaborative a conduit à des découvertes scientifiques importantes, montrant comment la communication numérique peut mobiliser des milliers de participants dans des projets de recherche.

Une entreprise qui veut lancer un nouveau produit peut opter pour une campagne publicitaire classique ou pour un concours en ligne. La première option est plus conventionnelle, moins originale et moins interactive, et ne permet pas de tester le produit avant son lancement. La seconde option offre au contraire la possibilité de surprendre, d’impliquer et de récompenser les internautes, en leur proposant de participer à la conception, à l’évaluation ou à la promotion du produit.

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